Yhdistyksen säännöt
1 §
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on City-Sámit ja kotikunta on Helsinki.
2 §
Yhdistyksen kielet
Yhdistyksen kielinä on saamen ja suomen kieli.
Pöytäkirjakielenä käytetään myös saamen kieltä.
3 §
Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää saamelaisten yhteisiä asioita, kuten kulttuurisia, oikeudellisia ja ekonomisia sekä edistää etelässä asuvien saamelaisten yhteenkuuluvuutta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, saamelaisjuhlia ja muunlaisia saamelaisten kulttuuriin liittyviä tapahtumia, varsinkin pääkaupunkiseudulla. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
4 §
Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä saamelainen tai henkilö, joka tuntee itsensä saamelaiseksi. Yhdistyksellä voi olla myös kannattaja- ja kunniajäseniä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
5 §
Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, kolme (3) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
6 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
7 §
Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
8 §
Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
9 §
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattaja- ja kunniajäsenillä on kokouksissa puheoikeus.
10 §
Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
- Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11 §
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäasosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
